Datenschutzerklärung


Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der IntegraTools GmbH. Eine Nutzung der Internetseite der IntegraTools GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für die IntegraTools GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die IntegraTools GmbH hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DS-GVO verwendet wurden. Wir verwenden unter anderem folgende Begriffe:

1.1. personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einer Online-Kennung.

1.2. betroffene Person

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

1.3. Verarbeitung

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln, Löschen).

1.4. Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.5. Auftragsverarbeiter

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

1.6. Einwilligung

Jede freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:


IntegraTools GmbH

Industriezeile 35

4020 Linz

Österreich

Tel.: +43 660 8926366

E-Mail: datenschutz@integratools.at

Website: https://www.integratools.at


3. Kontaktdaten und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen kann wie folgt erreicht werden:


Isabel Karlhuber
IntegraTools GmbH
Industriezeile 35
4020 Linz
Österreich
Tel.: +43 660 8926366
E-Mail: datenschutzbeauftragter@integratools.at
Website: https://www.integratools.at

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


4. Cookies und Consent Management

Die Internetseite der IntegraTools GmbH verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen folgenden Cookie-Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
  • Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
  • Analyse-/Marketing-Cookies: Dienen der Auswertung des Nutzerverhaltens und werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies darüber hinaus jederzeit über die Einstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindern.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der IntegraTools GmbH erfasst bei jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden:

  • Verwendete Browsertypen und Versionen
  • Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
  • Die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) in anonymisierter Form
  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Diese Daten werden nicht einer bestimmten Person zugeordnet und dienen ausschließlich der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Systeme sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Speicherdauer beträgt in der Regel 30 Tage.

6.  Newsletter
Auf der Internetseite der IntegraTools GmbH wird die Möglichkeit angeboten, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Beim Abonnement des Newsletters werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung.

Der Newsletter kann nur nach Abgabe einer ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren) empfangen werden. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter oder direkt auf unserer Website widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

6.1. Newsletter-Software

Wir setzen für den Newsletterversand Brevo (ehemals Newsletter2Go/Sendinblue) ein. Anbieter ist die Brevo GmbH, Rosenthaler Str. 28, 10178 Berlin, Deutschland. Ihre Daten werden an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Brevo ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

6.2. Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten Tracking-Pixel (1x1-Pixel-Grafiken), durch die wir erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dieses Tracking erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen.

7.   Einbindung externer Dienste (Social Media, Videos)

Wichtiger Hinweis: Externe Inhalte wie Facebook-Plugins oder YouTube-Videos werden auf unserer Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung bzw. Consent Management). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten an externe Anbieter übermittelt.

7.1 Facebook / Meta
Auf unserer Website können Komponenten des sozialen Netzwerks Facebook eingebunden sein. Betreiber ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (für Nutzer in der EU) bzw. Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern von Meta aufgebaut. Dabei kann Meta erkennen, dass Sie unsere Seite besucht haben. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Meta Ihrem Nutzerkonto Informationen zuordnen.

Datenschutzinformationen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

7.2 YouTube / Google
Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebunden sein. Betreiber ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, eine Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern aufgebaut. Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, soweit technisch verfügbar.

Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy

8.  Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen wurden:

  • Website- und Shop-System: Odoo S.A., Chaussee de Namur 40, 1367 Grand-Rogér, Belgien
  • Newsletter-Versand: Brevo GmbH, Rosenthaler Str. 28, 10178 Berlin, Deutschland
  • Hosting-Anbieter:  SIWA Online GmbH,  Softwarepark 37, 4232 Hagenberg

Weitere Auftragsverarbeiter werden auf Anfrage bekanntgegeben.

9.   Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Es gelten insbesondere folgende Fristen:

  • Steuerlich relevante Unterlagen: 7 Jahre (gemäß § 132 BAO)
  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz: 3 Jahre
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logfiles: 30 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

10.   Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die IntegraTools GmbH erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Newsletter, Tracking-Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Steuerrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (z. B. IT-Sicherheit, Server-Logs)

11. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber der IntegraTools GmbH folgende Rechte zu:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie unentgeltliche Auskunft über diese Daten und eine Kopie zu erhalten.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (z. B. Daten nicht mehr erforderlich, Widerruf der Einwilligung, unrechtmäßige Verarbeitung).

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht.

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO beruht, Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung haben Sie ein unbedingtes Widerspruchsrecht.

11.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42 1030 Wien Tel.: +43 1 52 152 0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO, die für betroffene Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.integratools.at/datenschutz abgerufen werden.